IHK-Zertifikatslehrgang für alle Lean-Macher: 2023 strukturierter im Büro durchstarten und den Arbeitsalltag vereinfachen.

Eliminiere alle Deine Zeitfresser im Büro
und Du bekommst wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben.

Deine sieben Schritte zum Fundament.

Im Zeitraum von fünf Monaten besuchst Du 7 Präsenzmodule zu je einem Tag bei uns im Lean Innovation Office.
Hier bringst Du die zwei brennendsten Themen aus Deinem Büroalltag mit.
Dein Vorteil: So lernst Du praxisnah und hast bereits zwei Probleme aus Deinem Unternehmen gelöst.
Du kennst nun den glasklaren Weg, wie Du alle anderen Dinge, die Dir unter den Nägeln brennen, ebenso geradeziehst.

Du verlierst jeden Tag wertvolle Zeit und hast am Ende der Arbeitswoche nicht das Gefühl, wirklich etwas geschafft zu haben?

Als Führungskraft willst Du Dein Unternehmen voranbringen. Trotzdem verlierst Du jeden Tag wertvolle Zeit und hast am Ende der Arbeitswoche nicht einmal das Gefühl, das Wichtigste geschafft zu haben? Indem wir Dich und/oder Deine Mitarbeitenden zu Lean-Multiplikatoren ausbilden, erhält Dein Unternehmen die benötigte interne Umsetzungspower, um genau dieses Ziel zu erreichen.

Führungskräfte wissen heutzutage, dass eine neue Gewohnheit nicht durch ein schnelles 2-Tage-Seminar etabliert werden kann:
Deswegen setzen wir aus Erfahrung auf mehrere Monate Begleitung inklusive Umsetzung, um die teilnehmenden Unternehmen wirksam in den Veränderungsprozess zu bringen.

Wahrscheinlich kennst Du das Szenario:
Die neu geschöpfte Motivation vom letzten Seminar hielt gefühlt nur so lange an, bis der Trainer den Raum verlassen hatte. Hinzu kommt, dass sich der Mehrwert für das Unternehmen stets in Grenzen hielt, wenn nur eine Person die Weiterbildung besuchte. Eine einzige Person kann nicht den gewünschten Wandel bringen – es sei denn, sie selbst kann die KollegInnen im Unternehmen schulen und als Multiplikator auftreten.

In 7 Präsenzmodulen zu je einem Tag lernst Du vor Ort im Lean Innovation Office alles
Wissenswerte zur Umsetzung der verschiedenen Lean-Methoden. Außerdem wirst Du darin geschult, Deine
KollegInnen im Unternehmen für das Thema zu sensibilisieren und in den Umsetzungsprozess
einzubinden.


Wir nehmen Deine Themen aus dem Alltag und polieren sie im geschützten Raum.
Du kannst Deine individuellen Fragen stellen und bekommst direktes Feedback.
Du hast so Deine brennendsten Probleme gelöst und weißt dann wie es geht, - ein Leben lang.

Nach erfolgreicher Präsentation Deiner zwei umgesetzten Praxisprojekte am Ende
des Programms bekommst Du ein Zertifikat der IHK Hessen innovativ.


Unser Versprechen

Du lernst, andere Menschen zu begeistern und Lean-Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln.
Du unterstützt aktiv die Ziele Deines Unternehmens.

Das Ergebnis:
Zertifizierte Lean Office Facilitators, die sofort als Lean-Multiplikatoren im Unternehmen eingesetzt werden können.

Das bekommst Du alles im Qualifikationsprogramm
Lean Office Facilitator

Details

  • Modul 1: Lean Office-Grundlagen, Status quo analysieren und Arbeitsplatz organisieren
    Du lernst die wichtigsten Lean-Prinzipien kennen. Anschließend geht es in 5 Schritten an die Umstrukturierung Deines Arbeitsplatzes – sowohl analog als auch digital.

    Das bedeutet für Dich:

    • Du erhältst ein grundlegendes Verständnis von Lean Office
    • Du bekommst das nötige Werkzeug zur Verbesserung und Umsetzung an die Hand
    • Wir setzen gemeinsam Schwerpunkte, damit Du die richtigen Probleme ins Auge fasst
    • Das Wissen über Erfolgsfaktoren und Stolpersteine bei der Implementierung geben Dir Sicherheit

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  • Modul 2: Ziele definieren und Probleme strukturiert lösen
    Wir definieren mit Dir Deine konkreten Ziele und Du lernst, in welchem Umfang Du die Zielerreichung dabei selbst beeinflusst. Damit Du Deinen Fortschritt und Deine Erfolge überprüfen kannst, visualisieren wir die Resultate anhand von Kennzahlen, welche Du im Anschluss gekonnt einsetzen und auswerten kannst. Du lernst, Probleme sowohl eigenständig als auch im Team zu lösen und entwickelst sinnvolle Standards für die tägliche Zusammenarbeit.

    Das bedeutet für Dich:

    • Du lernst in 4 Schritten, jedes Problem systematisch zu lösen
    • Du weißt, wie Du Probleme nachhaltig löst – Du schaffst sie dauerhaft aus der Welt und kannst Dich wieder anderen Aufgaben widmen
    • Kein Stillstand mehr: Deine Arbeit trägt Früchte und Du kommst voran!

  • Modul 3: Prozesse visualisieren, verstehen und verbessern
    Anhand unseres Leitfadens lernst Du, wie Du in 10 Schritten Deine Arbeitsprozesse auf den Prüfstand stellst und deutlich vereinfachst. Das Konzept: Die Prozesse transparent und anschaulich visualisieren, messen bzw. bewerten und anschließend verbessern.

    Das bedeutet für Dich:

    • Eine Verkürzung Deiner Durchlaufzeiten
    • Die Visualisierung und die einzelnen Messgrößen zeigen Dir schnell die Schwachstellen der Prozesse auf
    • Du erkennst eigenständig Potenziale zur Prozessverbesserung
    • Du weißt auch für die Zukunft, wie Du diese Potenziale schnell ermittelst

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  • Modul 4: Sensibilisierung und aktive Einbindung der Mitarbeitenden
    Nachhaltige Verbesserungen im Büro entstehen erst durch die optimale Einbindung eines funktionierenden Teams. In Modul 4 erfährst Du, wie Du Mitarbeitenden das Lean-Konzept näher bringst und sie dafür begeistern kannst.

    Das bedeutet für Dich:

    • Du erreichst die nötige Akzeptanz im Change Prozess
    • Du überzeugst Dein Team von Deinem Vorhaben – und erhältst dadurch Rückendeckung und Unterstützung für die weitere Umsetzung
    • Du hast ein Repertoire an Techniken und Methoden, mit denen Du Deine Mitarbeitenden optimal in Veränderungs- bzw. Umsetzungsprozesse einbindest

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  • Modul 5: KVP-Workshops wirksam durchführen
    Du lernst, wie Du Workshops eigenständig planst, durchführst und die Ergebnisse nachhaltig in den Büroalltag integrierst und überprüfst. Wir erleichtern Dir diese Aufgabe mithilfe einer Checkliste, die Du im Anschluss erhältst. Du hast nun die notwendigen Mittel, um eine Struktur für die Umsetzung zu erarbeiten, welche sowohl die Mitarbeitenden an der Umsetzung partizipieren lässt als auch die Ziele der Führungskräfte erfüllt.

    Das bedeutet für Dich:

    • Du weißt, wann sich welche Lean-Methode am besten eignet
    • Du kannst eigenständig Lean-Workshops ausarbeiten und durchführen
    • Du hast die Sicherheit, dass der Stoff auch beim Gegenüber ankommt
    • Du hast die Sicherheit, die richtigen Ziele zu setzen
    • Du kannst den Teilnehmenden des Workshops den Mehrwert von Lean nahebringen

  • Modul 6: Führung in einer Lean-Kultur etablieren
    Du erfährst, was es bedeutet, innerhalb einer Lean-Kultur zu führen – die einzelnen Führungsaspekte unter Lean-Anforderungen sind Dir im Anschluss bestens vertraut.

    Das bedeutet für Dich:

    • Du erkennst Deine Schlüsselrolle als Bindeglied zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
    • Du erzielst mit Deiner Expertise und Deiner Führung nachhaltige Prozessverbesserungen
    • Du schärfst Dein Bewusstsein und erhöhst Deine Umsetzungskraft

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  • Modul 7: Mit Lean den digitalen Wandel und das neue Arbeiten unterstützen
    Du lernst, wie Lean-Methoden auch in Bezug auf den digitalen Wandel und damit verknüpfte Arbeitsweisen eine große Unterstützung bieten können.

    Das bedeutet für Dich:
    • Du verstehst die Zusammenhänge zwischen einzelnen Lean-Methoden und -Philosophien und den Schnittstellen des digitalen Wandels
    • Als kompetente/r UmsetzungsbegleiterIn unterstützt Du Dein Unternehmen auch bei Anforderungen und neuen Arbeitsweisen im Zuge der Digitalisierung
  • Präsentation der Abschlussarbeit: Du präsentierst Deine zwei Umsetzungsprojekte vor allen Teilnehmenden und der Fachjury der IHK Hessen innovativ und dem Lean Service Institute.

    Das bedeutet für Dich:
    • Du bekommst eine direkte Rückmeldung aus der Runde
    • Die Fachjury gibt Dir professionelles Feedback und Tipps zur weiteren Umsetzung
    • Du spürst, wie Du durch die Wertschätzung Deiner Arbeit wächst und freust Dich auf die nächsten Schritte.
  • Bonus 1: E-Learning-Module zur Vertiefung
    Zwischen den Präsenzmodulen ist es wichtig, dass Du Dich weiterhin mit dem Stoff beschäftigst und Dein Wissen vertiefst. Hierfür stellen wir Dir in der E-Learning-Umgebung Videoclips zur Verfügung, mit denen Du in freier Zeiteinteilung und nach eigenem Ermessen lernen kannst.

    Das bedeutet für Dich:
    • Du vertiefst Deine Kenntnisse unabhängig von Zeit und Ort
    • Der Einstieg in die Umsetzung wird Dir erleichtert
    • Du lernst in Ruhe und nach eigenem Tempo
    • Du siehst schnell die ersten Resultate Deiner Arbeit
  • Bonus 2: MAPPEI-Organisationspaket
    Mit der MAPPEI-Methode zu effizientem Dokumenten-Management – und weg von überfüllten Ablagekörben, Aktenordnern und Papierstapeln. Durch das Prinzip der „Sofort-Ordnung“ schaffst Du einen aufgeräumten Arbeitsplatz und behältst ab sofort den Überblick.

    Das bedeutet für Dich:
    • Ordnung mit wenig Aufwand
    • Eine Erleichterung der täglichen Arbeit für die gesamte Abteilung
    • Du sparst Zeit, Raum und Kosten
      - Keine langen Suchzeiten, Falschablagen von Vorgängen und schwierigen Vertretungssituationen mehr
    • Mit MAPPEI zu nachhaltigem Dokumenten-Management – ohne Gefahr, in alte Muster zurückzufallen
  • Bonus 3: Umsetzungs-Gruppen-Coachings (je 1 Stunde)
    Hier bekommst Du konstruktives Feedback zu Deiner Umsetzung. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Deine individuellen Fragen zu stellen.

    Das bedeutet für Dich:
    • Wir lassen Dich nicht allein in der Umsetzung: Du bekommst Unterstützung und Antworten auf Deine Fragen
    • Du verbeißt Dich nicht in Kleinigkeiten bei der Umsetzung, sondern besprichst diese in der Gruppe – so sparst Du Energie, die Du als UmsetzungsbegleiterIn besser einsetzen kannst
    • Dein Selbstbewusstsein zur Umsetzung steigt
  • Bonus 4: 4 Stunden Umsetzungsbegleitung vor Ort in Deinem Unternehmen
    Zur weiteren Unterstützung besuchen wir Dich in Deinem Unternehmen und sind einen halben Tag lang vor Ort mit Dir dabei.

    Das bedeutet für Dich:
    • Du kannst Deine Praxisbeispiele unmittelbar vor Ort zeigen
    • Wir können Dir direktes Feedback zu Deinem Arbeitsumfeld geben
    • Wir geben Dir mit einem objektiven Blick auf Deine Arbeitsumgebung einige Hinweise und Tipps, um Dich bei der Umsetzung noch einmal ganz individuell zu unterstützen
    • Du erhältst in Deiner neuen Rolle als UmsetzungsbegleiterIn noch einmal mehr Sicherheit
  • Highlight: Lernumgebung in unserem Büro
    Du bist bei uns vor Ort und lernst in einer exklusiven Praxisumgebung.

    Das bedeutet für Dich:
    • Weniger Theorie und mehr direkte Umsetzungsbeispiele für ein intensiveres Lernerlebnis
    • Zum Theorie-Input bekommst Du konkrete Beispiele aus unserem Büroalltag
    • Du lernst praxisbezogen und bekommst die Sicherheit, dass die Umsetzung auch in Deinem Unternehmen funktioniert
    • Wir knien uns gemeinsam in das Thema hinein und sichern Dir so das bestmögliche Ergebnis für Deinen individuellen Erfolg als UmsetzungsbegleiterIn

Drei gute Gründe Lean Office Multiplikator zu werden:

Grund 1:

Wir vermitteln den Teilnehmenden nicht nur Theorie, sondern üben die einzelnen Methoden und Techniken anhand Deiner mitgebrachten Praxisbeispiele.

Das Ergebnis:
Die Lean-Multiplikatoren wissen in ihrem eigenen Unternehmen sofort, wie sie das Erlernte anwenden und in der Realität anpacken können.

Grund 2:

Dem Unternehmen steht das neue Wissen durch die Qualifikation der Lean-Multiplikatoren dauerhaft zur Verfügung und wird sukzessive intern weitergegeben.

Das Ergebnis:
Es entsteht eine lebendige Kultur, in der die Mitarbeitenden Lean aus purem Eigennutzen anwenden.

Grund 3:

Wir bieten keine Stangenware, sondern gehen auf die mitgebrachten Beispiele der Teilnehmenden ein. Wir fördern den gezielten Erfahrungsaustausch.

Das Ergebnis:
Weitere blinde Flecken im Unternehmen werden auszuleuchtet. So multipliziert sich das Wissen und die Umsetzungsideen.

Das sagen unsere Kunden

  • Mir hat besonders gefallen, wie Sie auf vielen Ebenen anschaulich gezeigt haben, was Lean in der Administration bzw. im Office bedeuten kann. Egal wo hin man gesehen hat, gab es Beispiele zur Effizienzsteigerung und Optimierung. Viele kleine, hochwertig gearbeitete Details, die eine Visualisierung erleichtern, – technische Möglichkeiten als „Simple solution“! Die Zeit verging wie im Flug und die Motivation der mitgebrachten Führungskräfte hat einen deutlichen Anschub bekommen, sich für Lean in der Administration zu interessieren!
    Iris Wahl
    Manager Information Change and Culture, LSG Sky Chefs Frankfurt ZD GmbH
  • Mein Team und ich waren nach dem Seminar sehr inspiriert und angetan. Wir haben viele „Kleinigkeiten“ ob technisch oder organisatorisch zur Effizienzsteigerung im Büro gesehen und mitgenommen, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Sebastian und Udo Reimer haben uns in der Vorstellung der Optimierungsmöglichkeiten so begeistert, dass wir bereits während der Heimfahrt die Pläne zur Umsetzung schmiedeten. Auch drei Wochen nach dem Seminar kann ich nur sagen, dass meine Mannschaft mit Begeisterung Lean im Büro erfolgreich umsetzt und der Leuchtturm im Lean Office bei uns in der Firma ist. Für alle die effiziente und verschwendungsfreie Abläufe in ihrem Bürobereichen und Projekten wünschen, kann ich dieses Seminar nur wärmstens empfehlen.
    Burkard Süß
    Fertigungsleiter Weiss Spindeltechnologie GmbH
  • Vielen Dank für die nützlichen Impulse beim Lean HR-Seminar. Mein Outlook habe ich bereits nach deinem Lernvideo optimiert und gestern im Teammeeting zu den Zielen der Personalabteilung bereits das Lean-Level-Model und die 5 Thesen zur Zukunft von HR eingebaut. Wenn das so weitergeht, dann haben sich die zwei Tage so schnell wie noch kein anderes Seminar / kein anderer Workshop ausgezahlt! Dafür vielen Dank an dich, wir hören bestimmt noch einmal voneinander!
    Katja Hahn
    Leiterin Personal, BOMAG GmbH, Boppard
  • Wir haben mittlerweile das dritte Trainingsformat mit dem Lean Service Institute am Laufen: Das Employee Lean Certification Programm Level Bronze. Mit diesem einwöchigen Vollzeitkurs trainieren wir mit der Unterstützung von Sebastian und Udo Reimer als Trainer noch in diesem Jahr rund 80 Führungskräfte in sehr vielfältigen Methoden. Mit jedem gemeinsamen Trainingskurs lerne ich als Trainer und Führungskraft von Udo und Sebastian Reimer noch dazu. Die Zusammenarbeit ist als durchweg positiv und bereichernd zu beurteilen.
    Dirk Möller
    Bereichsleiter Fokus Factory Dekoration & Meßwerke Continental - Werk Babenhausen
  • Die Methode Prozessmapping hat mich absolut überzeugt und ich sehe nur Vorteile. Wir haben so Menschen über Abteilungsgrenzen zusammengebracht und gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse gearbeitet. Wir konnten dadurch die Schnittstellen minimieren und die Kommunikation verbessern. Nun haben wir mehr Spaß und Freude und können das Wachstum mit mehr Leichtigkeit meistern. Die professionelle Begleitung bei der Implementierung von Lean Office durch Sebastian Reimer war wirklich ein großer Erfolg.
    Michael Ihlemann
    Ihlemann AG, Braunschweig
  • Da wir in unserem Unternehmen bereits 2 Monate vor dem Seminar das Projekt „HR Excellence“ gestartet haben, waren die Erkenntnisse und Methoden, die uns vermittelt wurden, genau das, was uns noch gefehlt hat, um den Lean Gedanken im HR Bereich voranzutreiben. Sehr Interessant ist hierbei auch, dass diese Methodik für andere Admin-Bereiche des Unternehmens ebenso anwendbar ist. Meine Gesamtbeurteilung: „Dieses Seminar war das Beste und Wichtigste in meinem Berufsleben. Ich kann es nur weiter empfehlen.“
    Wolfgang Beyer
    Leiter Personal- und Sozialwesen, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG, St. Georgen
  • Professionelle und kurzweilige Durchführung des Trainings; hohe Kundenorientierung und realistische Darstellung dessen, was jeweils für den Teilnehmer möglich ist.
    Bodo Scheuring
    Leiter Personalentwicklung, FERRERO, Stadtallendorf

Dein Trainer und Lean-Office-Experte

 

Hallo, ich bin Sebastian Reimer. Meine große Leidenschaft ist es, Struktur in die alltäglichen und beruflichen Dinge zu bringen – eine Ordnung herzustellen, um bessere Voraussetzungen für mich und meine Mitmenschen zu schaffen. Dieses Anliegen habe ich vor 20 Jahren zum Beruf gemacht. Mit Lean Office helfe ich Unternehmern und Führungskräften dabei, ihre Büros und Arbeitsprozesse zu strukturieren. Seit 1996 beschäftige ich mich intensiv mit Lean Office. 2015 war das Jahr, in dem ich das einzigartige Lean Innovation Office gründete: Gemeinsam mit meinem Team testen wir hier auf 100 m² neue Ideen und Methoden, die uns allen den Büroalltag erleichtern können. Wir probieren dabei alles rund um das Thema Lean aus, was nicht niet- und nagelfest ist: Wir haben Spaß an der Sache und steigern uns auch gerne mal in unsere Arbeit rein – das ist schließlich unsere Leidenschaft! So werden wir unserem Anspruch gerecht, stets die passende Lösung für unsere Teilnehmer zu finden. Auch wir selbst profitieren am Ende davon, unsere eigenen Arbeitsabläufe mit neuen Ansätzen zu optimieren. Du siehst: Wir gehen das Thema nicht bloß theoretisch an, sondern arbeiten selbst mit Lean Office und wissen deshalb, wovon wir sprechen. 

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TICKET
Lean Office Facilitator

  • 7 Tage Präsenzseminar
    Modul 1-7 (Wert: 3.500 Euro) inklusive Mittagessen, Pausenverpflegung, Teilnehmerunterlagen analog und digital

Zusätzlich bekommst Du

  • Bonus 1: 7 E-Learning-Module zur Vertiefung (Wert: 350 Euro)
  • Bonus 2: MAPPEI-Organisationspaket (Wert: 100 Euro)
  • Bonus 3: Umsetzungs-Gruppen-Coachings, je 1 Stunde (Wert: 450 Euro)
  • Bonus 4: 4 Stunden Umsetzungsbegleitung vor Ort in Deinem Unternehmen in Deutschland (Wert: 950 Euro)

Statt 4.990 Euro

nur 4.490 Euro

Preis zzgl. MwSt.

Du hast Fragen? Wir freuen uns auf Deine Anfrage.

Kontakt

Reimer improve Management GmbH
Wilhelmstraße 23
61381 Friedrichsdorf

Telefon: +49 6172 997384-0
Telefax: +49 6172 997384-8
E-Mail: info@lean-service.institute

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